你可能认为簿记很无聊。

也许你是对的。

然而,你知道什么比无聊更糟糕吗?

你的生意失败是因为你没有控制好自己的财务状况。甚至更糟的是,失去钱,因为你根本不记钱的数目。(嘘,你有没有试过预算的程序来记录事物?)

这发生在本•布朗

开设Shopify商店Ben收到了很多订单:“一开始还不错(至少,我是这么认为的!)……直到我发出所有的订单,我才意识到自己的错误:我错算了运费。”

他担心购物者看到邮费和包装费后可能会放弃购物车,所以他为所有产品提供免费送货服务。

“一旦我支付了运输公司的运费,我实际上就赔钱了,”他说

*哦*

幸好本恢复。但在你的生意中,难道你不希望避免这种灾难性的情况吗?

通过一些基本的簿记知识,您可以轻松地监控业务的运行情况,避免错误,并做出明智的更改以改进业务。

在本文中,您将了解有关簿记和簿记工具的所有知识。

就让我们一探究竟吧!

不要等着别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

开始免费

簿记是什么?

簿记是定期记录和整理财务数据的过程。这可以是针对个人、企业或任何其他类型的组织。它确保财务信息是全面的、最新的和可访问的。

簿记是什么?

簿记包括以下活动:

  • 销售记录和发票跟踪。
  • 监控应收账款。
  • 为销售的商品或提供的服务向客户开票。
  • 核对和记录供应商的发票。
  • 支付供应商发票。
  • 准备员工工资表,处理政府报告。
  • 记录折旧。
  • 制作准确的财务报告。

今天,大多数簿记员使用在线软件。

但是记账仍然需要理解基本的财务会计

为什么簿记很重要?

妮可Fende,著有《如何成为金融摇滚明星他说:“许多小企业宁愿面对一群愤怒的野蛮人,也不愿处理他们的现金流量表。”

如何成为一名金融明星

甚至可能是你。

然而,“无论你从事什么行业,理解你的书的能力是必不可少的,”塔Epstein说》的作者簿记傻瓜工具包

小企业主通常擅长招揽新客户或创造新产品或服务,但许多人都不了解基本的财务状况。

那就是事情变糟的时候。

财务不清晰的企业经常会遇到现金流问题,背上巨额债务,忘记给客户开具发票,或者延迟支付账单并招致罚款。

斯科特Scharf的创始人捕捉云层,一家为电子商务企业提供会计服务的公司透露,他的大多数客户不知道他们是否盈利

“他们不太确定,银行里的现金和你的业务是否盈利是有很大区别的。他们只是不知道自己的立场,所以不知道会带来很多压力。”

抓住云

掌握你的财务状况是至关重要的长期的商业成功

“当你花时间学习如何阅读和理解你的书时,你就会对自己做得如何有一个很好的衡量,”塔Epstein说

“它还会在全年为你提供大量信息,这样你就可以测试你的商业战略在财务上的成功,并在年初做出调整,如果有必要的话,以确保你达到年底的利润目标。”

出售吗?好的,接下来:

簿记员实际上是做什么的?

簿记员使用许多与会计相同的财务记录方法。这包括收集、组织和跟踪收据、发票和其他交易细节。

今天,大多数簿记员使用会计软件来跟踪和理解这些数字。(留下来学习三个最好的在线会计软件工具。)

但并不是所有的簿记员都这样做。

专业簿记员还负责简单数据输入之外的一整套任务。他们对财务会计软件非常熟练,应该能够:

  • 培训你的团队成员使用商业会计软件,以确保每一笔交易都是正确的。
  • 解决公司财务方面出现的问题、错误和混乱。
  • 改善您的企业的财务流程,如添加销售点(POS)的工具
  • 精简你的工资单服务,改善你支付员工的方式。
  • 跟踪利息、投资和资产折旧。
  • 把钱存起来交税。
  • 跟踪发票,跟踪债务人付款。
  • 当纳税季节临近时,为你的会计准备财务记录。
  • 和更多!

底线:簿记员保持你的企业财务平稳运行,这样你就可以专注于服务客户和越来越多的底线

簿记与会计

如果你是一个小企业主,你可能想知道你是否需要一个簿记员或会计-或两者都需要。

既然你已经了解了簿记的必要性,你可能会想:“它和会计有什么不同?”

好问题。

“簿记员”和“会计”这两个词经常可以互换使用。然而,有一些关键的差异决定了每个角色的主要职责。

簿记是会计学的一个子集

会计、专业簿记员或公司职员可以替你记账。

如果你刚开始创业在美国,你很有可能要自己记账。

这不是一件坏事。在创业时,对自己的财务状况了如指掌是至关重要的。还有什么比自己记账更好的方法呢?

基本上,簿记员负责日常的财务工作。

他们保持详细和准确的财务账目,并利用这种财务清晰来帮助做出明智的商业决策。

会计是财务专家

会计师通常是法定协会的合格注册成员。所以他们通常有CPA(注册会计师)或CA(特许会计师)等头衔。

这就是他们能赚大钱的原因。

这些专家将使用簿记员提供的账目。他们专注于分析交易,提供财务建议。

他们还将使用账户中的信息来提交纳税申报表和其他报告。

簿记员处理日常的财务工作,而会计人员通常每季度介入一次,提供建议并作出调整。

下面信息图总结记账与会计:

簿记与会计

8重要的簿记账户

现在您已经了解了簿记的需求以及它与会计的关系,让我们讨论一下簿记员所保留的不同帐户。

“每一个账户在记帐时都有它的目的,但所有的账户肯定不是一样创建的,”Epstein说.“对大多数公司来说,有些账户比其他账户更重要。”

为了充分了解你的财务状况,了解你的簿记员使用的不同帐户是很重要的。这将使您能够做出更好的决策,并提高业务的效率。

下面是八个重要簿记账户的快速总结,由爱普斯坦记账的假人

记账的假人

1.现金

所有的商业交易都应该通过现金账户进行。事实上,这是非常重要的,簿记员经常使用两种日记账来跟踪活动(现金收入和现金支出)。

所有流入或流出的现金都必须正确地记录在现金账户上。

2.销售

啊,销售——每个人都喜欢的客户。

这个帐户是您跟踪所有来自您的产品或服务的销售收入的地方。

爱泼斯坦指出:“及时、准确地记录销售情况是一项重要的工作,否则你就不可能知道每天收到了多少收入。”

3.应收账款

这是你的账户跟踪所有的钱由于从客户。

爱泼斯坦写道:“及时更新应收账款对于确保及时、准确地向客户发送账单至关重要。”

如果你是靠信用销售产品或提供服务的,这一点尤其重要。

为了避免现金流问题,你必须知道什么时候可以收到欠你的钱。另外,你也不想忘记收欠你的钱吧!

4.库存

如果你不知道你有多少股票,那你就有大麻烦了,朋友。

所以你必须仔细地记录和跟踪你的库存。

爱泼斯坦写道:“你的簿记员通过在库存账户中保持准确的库存记录来促进这一过程。”“通过对手头的存货进行物理清点,定期检验你账簿上的数字。”

5.应付账款

这个账户追踪你需要支付的账单。

爱泼斯坦指出,你“想要确保按时支付账单”,因为不按时支付可能会让你陷入困境。

供应商经常通过切断或将迟交货款的公司记入现金账户来惩罚他们。另一方面,如果你提前支付账单,你可能会得到折扣,并从供应商那里省钱。”

6.办公费用

爱泼斯坦说:“如果不在办公室费用账户中仔细监控,这些费用往往会慢慢增加。”

作为本杰明·富兰克林说“谨防小开销。小漏沉大船。”

当心小费用

根据你经营的业务类型,这可能还包括办公室水电费、房租、差旅费和娱乐费用。

7.工资费用

员工工资通常是企业最大的支出。另外,员工们也不会接受拖欠工资或欠欠工资。

爱泼斯坦说:“准确维护这个账户至关重要,因为它确保了所有政府报告的归档和工资税的支付。”“如果你不履行好这些责任,你就会陷入困境。”

8.留存收益

使用这个帐户跟踪利润再投资到企业。

爱泼斯坦指出:“这个账户是累积的,这意味着它显示的是自公司成立以来留存下来的连续总收益。”

这个账户对投资者和贷款人来说尤其重要,因为他们需要追踪公司的表现。

使用的其他记帐帐户

根据企业的需要,簿记员还使用许多其他帐户。它们包括:

  • 购买
  • 借款
  • 所有者权益
  • 资本账户
  • 透支帐户
  • 购买

接下来:

如何记帐:3个重要的提示要记住

在确定了什么是记账以及使用的许多账户之后,这里有三个有效记账的基本技巧。

1.跟踪绝对的一切

我的意思是,一切。

注意的是所有交易可以让你保持全面的帐户,以收集那些基本的财务见解。这些将帮助你做出有效的战略决策。

更重要的是,如果你保留了你的交易证明,并被审计或起诉到法庭,你将有具体的证据证明你没有做错。

另外,在美国,国税局要求企业保存所有交易记录长达7年

国税局记录

2.所有的钱都应该通过商业账户或零用现金流动

如果你不这样做,事情会很快变得复杂起来

你可能会忘记记录收到或花掉的钱。或者,如果需要的话,您根本没有交易的证明。

都很好。

把你收到的钱直接存入你的企业账户或零用现金账户之前你花。

3.保持工作和个人财务的分离

这是显而易见的,但对于小企业或自由职业者来说,说起来容易做起来难。

如果你的银行账户用于商业或个人用途,你可能会被诱惑把钱花在即将到来的支出上。

另外,个人购买可能会和业务开支混淆。

最好的办法是为你的商业交易建立完全独立的账户。然后,简单地把钱转到你的个人账户(作为工资)进行个人购买。

这将保持您的帐户交易整洁和容易理解。

现在让我们看看一些工具。

数字记帐工具

网上有许多簿记和会计工具。

这些工具使您的组织的财务管理更加容易,您只需点击几下鼠标就可以获得有价值的见解。

让我们来看看三种主要的会计和簿记工具。

1.波

推荐:预算紧张的小企业。

成本:免费的。

浪潮财务软件

超过200万用户在200多个国家,是最好的免费会计软件解决方案之一。

而且,与许多其他程序不同的是,Wave对您可以使用的发票、估算、客户、报告等数量没有限制。此外,该软件甚至允许您管理多个小企业。

它的设置也很简单波大学当你遇到困难的时候,它特别有用。虽然软件是免费的,但你可以升级到付费帐户,以获得高级客户支持功能。

该软件支持多种货币和与贝宝集成、Stripe等。此外,还有针对安卓和苹果设备的移动应用程序。

换句话说,它是完全免费的,而且有很棒的功能。

#赢得

该软件是为小型企业设计的。因此,如果你经营的是一家更大的公司,你可能会发现Wave缺乏更高级的功能和能力。

然而,如果你刚刚起步,Wave是一个不错的选择。

2.Quickbooks

推荐:有特殊要求的小型企业。

价格:30天免费试用,然后每月5到30美元。

Quickbooks会计软件

Quickbooks是由直觉该公司成立于1983年,在会计和个人理财领域占据主导地位超过30年。

这款会计软件是最受欢迎的在线软件之一,拥有超过220万用户。

Quickbooks提供了一系列令人难以置信的功能。其中包括复式记账、丰富的报告选项、可定制发票、工资支持、多种货币等等。

另外,Quickbooks集成了200多种服务,如Shopify和贝宝。

有一些不同的计划和可选的功能附加组件。这使得选择和支付你需要的特定功能变得容易。

Quickbooks还提供了两个方便的移动应用程序。

此外,该软件允许你连接到你的银行账户。这将自动将您的帐户活动添加到您的Quickbooks帐户。

Quickbooks对于那些想要直观和先进的会计工具的自由职业者和小企业来说是完美的。

3.鑫元鸿

推荐:想让事情简单化的老牌企业。

价格:30天免费试用,然后每月9到70美元。

鑫元鸿会计软件

鑫元鸿是另一个令人难以置信的在线会计软件服务。

在短短10年时间里,该公司在全球各地设立了办事处,吸引了180多个国家的100万用户。

此外,福布斯还将Xero评为#1创新增长公司.”两次

它的功能范围比不上Quickbooks。但是Xero的使用非常直观,完全符合它的座右铭“美丽的会计软件”。

它配备了所有重要的功能,可以使用160多种货币。

特别是,库存跟踪功能和创建采购订单的能力使该软件成为电子商务业务的理想选择。

鑫元鸿还集成了直接与Shopify,以及大量其他应用程序比如PayPal和Stripe。此外,还有一款手机应用程序可以让你在旅途中记录开支和其他信息。

这个会计软件是完美的企业谁想要专业会计软件,简单使用。

4.FreeAgent

推荐:需要低成本会计软件的小型企业。

价格:每月10美元,为期6个月,然后每月20美元(所有账户都有30天的免费试用期)。

记账的工具

FreeAgent是另一个伟大的会计软件,为您简化簿记。它不会为你做工作,但让你自己负责它。

您可以添加多个项目,多货币发票,无限用户和客户,并轻松设置销售税。它还可以连接你的银行账户,让你跟踪你的支出或发送发票,并监控现金流。

理想情况下,这种簿记工具最适合10人以下的小企业。

摘要:为您的网上业务簿记

簿记对长期的财务成功至关重要。

没有它,你可能会犯一些不必要的错误,这可能会给你的生意带来灾难。

掌握财务状况将为你了解公司内部运作提供无价的洞见。这将使你做出明智的决定,这将帮助你增加你的底线

在你的公司里,谁负责记账,你自己,雇员,还是承包商?请在下面的评论中告诉我们!

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