谷歌日历可以让最没有条理的人变得最有效率。从安排约会到联系来自世界各地的人,这个日历所做的不仅仅是提醒你今天是哪一天。您可以通过视频链接安排远程会议,协调多个日历以找到最佳时间,并将其嵌入您的网站,以便您的客户可以与您预订一些时间。如果你想学习如何使用谷歌日历来最大限度地利用你的一天,这篇文章中的提示和技巧会给你每天的激励。

不要等着别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

开始免费

什么是谷歌日历?

谷歌日历是谷歌创建的时间管理和调度工具。它可以让你预约,组织你的日常任务,等等。

时间管理工具最适合那些需要简化和计划自己繁忙日程的人。在安排远程会议时,您可以通过单击按钮来安排谷歌Hangout呼叫。

我的个人日历目前被用来帮助我协调与供应商的会议,并突出我即将到来的婚礼的付款时间表。所以,它也可以用来计划一些与工作无关的事情。

您可以输入“什么是我的谷歌日历”或“什么是谷歌日历”,以有一个您即将发生的事件的完整视图。下面是截图:

什么是谷歌日历 谷歌日历登录

如果您正在寻找您的谷歌日历登录,点击这里.如果您无法访问登录,则需要首先创建Gmail帐户。

如果你已经登录你的谷歌帐户,你可以通过点击浏览器右上角的“应用程序”图标找到日历:

谷歌日历登录

如何使用谷歌日历:20个提示

谷歌日历同步

想要同步你所有的日历在谷歌日历?这样做可以让你在一个日历上看到所有的事件,这样你就可以清楚地了解你的日程安排是什么样的。所以,如果你同时有个人和工作日程表,你可以同步两者,逐个查看。

  1. 打开谷歌日历
  2. 点击“设置菜单”齿轮,然后点击“设置”
  3. 滚动到“Import & Export”
  4. 出口你的日历
  5. 然后进入你的主日程表
  6. 点击“设置菜单”齿轮,然后点击“设置”
  7. 滚动到“Import & Export”
  8. 导入你的日历

谷歌日历同步

如何查看同事的日历

如果你在一家中型或大型公司工作,你可能会经常和不同的人开会。因此,能够查看同事的谷歌日历以在一个对所有人都有效的时间预订会议是很重要的。

  1. 打开谷歌日历
  2. 在左侧,在“添加日历”下输入你同事的电子邮件
  3. 您需要请求权限才能查看他们的日历。然而,一旦它被接受,您将能够查看您的同事日历

添加同事日历

在你的日历上安排会议是一个救星。但你知道你可以轻松创建谷歌Hangouts链接,这样你就可以进行虚拟会议了吗?通过添加谷歌Hangouts链接,被邀请参加会议的人可以很容易地在他们的日历中找到您的事件链接。这节省了你的时间,所以你不需要自己发送视频会议链接。要在谷歌日历中创建谷歌Hangouts链接,首先需要:

  1. 登录到您的日历
  2. 创建活动,点击“更多选项”
  3. 在“添加会议”下,点击“Hangouts”
  4. 完成其余的事件细节并保存

添加链接谷歌日历

更改您的谷歌日历视图-日,周,月,年

如果你的日历被事件塞满了,改变视图可以帮助你更好地了解将要发生什么。如果你每天都很忙,一天的视图可能会有帮助,这样你就可以专注于当天的所有会议。然而,如果您发现您只是偶尔有一个事件,一个月视图可能会更有帮助。你可以通过以下方法改变你的视图:

  1. 打开谷歌日历
  2. 在设置菜单齿轮旁边,点击下拉菜单(日、周、月等)
  3. 选择要查看日历的设置
  4. 你也可以选择周末展示或不展示

更改谷歌日历中的视图

月视图谷歌日历

星期视图

设置事件自动提醒

如果你提前几个月在日历上预订了一个活动,你可能想在它发生之前设置一个提醒。如果你必须在活动开始前完成一项任务,提醒是很有帮助的。要在谷歌日历中设置事件自动提醒,请遵循以下步骤:

  1. 登录
  2. 点击“设置菜单”齿轮,然后设置
  3. 向下滚动到“我的日历设置”,然后点击你的日历
  4. 向下滚动到“事件通知”
  5. 选择在事件发生前需要提前多少时间通知:分钟、小时、天、周
  6. 选择您是想接收通知还是电子邮件
  7. 点击“添加通知”

事件通知谷歌日历

拖放多日事件

计划逃离办公室一个星期吗?或者去参加一个为期四天的会议?您可以轻松地拖放事件的日期,以快速创建一个日历事件,将节省您几分钟的时间。

  1. 登录到谷歌日历
  2. 使用鼠标或光标,在要添加事件的日期上滑动
  3. 将出现一个弹出窗口,允许您填写事件详细信息

拖放事件谷歌日历 创建Gmail中的自动事件

为即将到来的假期预订机票?下班后订两个人的晚餐?或者是即将召开的与供应商的特殊会议?如果你的Gmail帐户收到关于它的电子邮件,一个事件将自动添加到你的日历。所以,虽然这个技巧没有任何步骤要做,但将电子邮件发送到与你的日常日历相同的账户可能是个好主意,这样你就可以查看所有通过电子邮件预订的即将到来的活动。

添加Facebook事件到谷歌日历

这个时间管理工具并不总是关于安排工作中的事件——你也可以加入一些个人事件。从庆祝朋友的生日到记住你的周年纪念日,你可以添加你的Facebook事件到你的谷歌日历。以下是如何做到这一点:

  1. 在Facebook上,去你的事件页面
  2. 在右下角,你会看到一个“即将到来的活动”和“生日”链接
  3. 点击你想要导入的文件,一个下载文件就会出现
  4. 在谷歌日历,进入你的日历,点击“设置和分享”
  5. 在“导入导出”下,拖放文件并点击“导入”

添加facebook事件到谷歌日历

把你的日程表通过电子邮件发给你

如果你是那种一天都很忙的人,你可能会想要收到一个每日日程表,将你一天的任务和事件。如果你想通过谷歌Calendar邮件发送你的每日日程,可以这样做:

  1. 打开谷歌日历
  2. 点击“设置菜单”齿轮,然后点击“设置”
  3. 点击“我的日历设置”下的日历
  4. 接下来,向下滚动到“一般通知”
  5. 在“每日议程”下选择“电子邮件”
  6. 电子邮件将发送到您的日历上的电子邮件

每日议程谷歌日历

在谷歌日历中添加宗教或国家假日

当你第一次使用谷歌日历时,你可能会发现基督教节日,但实际上你可以根据你的宗教信仰改变日历中的节日。你也可以添加每个宗教的节日,这样你就可以容纳员工或创造特殊的促销活动为你的客户。你也可以添加特定国家的节日。以下是如何做到这一点:

  1. 登录到谷歌日历
  2. 在“我的日历”下,点击日历旁边的三个点(你需要将鼠标悬停在上面才能看到它)
  3. 接下来,点击“设置与分享”
  4. 在“添加日历”下,点击“浏览感兴趣的日历”
  5. 点击你想要添加到日历中的宗教的方框
  6. 如果你愿意,你也可以选择预览假期

根据你在谷歌日历上的宗教信仰来改变你的假期

世界时钟显示

如果你是那种企业家数字生活如果您经常出国旅行,您可能想在您的谷歌日历中添加一个世界时钟。世界时钟的神奇之处在于,它允许您在不同时区安排活动,同时还允许其他人在自己的时区查看它。这也非常简单:

  1. 登录你的日历
  2. 点击“设置”菜单下的“设置”齿轮
  3. 滚动到世界时钟
  4. 勾选“展示世界时钟”框

世界时钟显示

添加任务到谷歌日历

如果你喜欢创建待办事项列表来跟踪你的项目,你一定会喜欢这个功能。有了谷歌,你可以将你的日常任务包括到你的日历中,以帮助你保持在所有项目的顶端。这两个特点的结合将帮助你更好地管理你的时间和日常事务。以下是如何添加任务到谷歌日历:

  1. 打开谷歌日历
  2. 在右侧,单击Tasks
  3. 然后点击“开始”按钮
  4. 点击“添加任务”
  5. 然后,把你的任务输入框中
  6. 在铅笔图标下,您可以为单个项目添加截止日期和子任务

如何添加任务到谷歌日历

将您的日历嵌入您的网站

如果你想增加你的客户数量,在你的网站上嵌入一个日历可以让潜在客户安排与你的会议。这对于繁忙的企业家没有时间手动安排约会的人。以下是如何将你的日历嵌入到你的网站:

  1. 在谷歌日历,点击齿轮下的设置
  2. 滚动到左侧的“我的日历设置”,选择你想嵌入的日历
  3. 向下滚动到“集成日历”
  4. 复制“嵌入代码”中的代码
  5. 将代码粘贴到你想要看到的页面或网站部分
  6. 不要忘记保存网页

在网站上嵌入谷歌日历

在谷歌日历中设置你的工作时间

一些企业家在他们的网站上嵌入了公共日历,允许任何人在任何时间参加会议。幸运的是,你可以设定你的工作时间,这样你就不会在一天中不太明确的时间开会。以下是如何在谷歌日历中设置你的工作时间:

  1. 在你的日历中,点击齿轮图标“设置菜单”
  2. 向下滚动到“工作时间”
  3. 点击一周中你工作的日子
  4. 设定每个工作日的工作时间

工作时间谷歌日历

隐藏您的来宾名单在谷歌日历

如果您正在主持一个机密会议,您可以选择在谷歌日历中隐藏您的嘉宾名单。要做到这一点,你首先需要:

  1. 登录到您的日历
  2. 创建一个事件
  3. 在右侧,在“客人可以:”下取消勾选“见客人名单”

如何隐藏来宾名单在谷歌日历

如何共享谷歌日历

如果你正在寻找与某人见面的最佳时间,你可以分享你的谷歌日历。你如何分享你的日历?遵循以下步骤:

  1. 从你的电脑上打开谷歌日历(不是应用程序)
  2. 在“我的日历”下,选择你想要分享的日历,然后点击三个点
  3. 然后,点击“设置与分享”
  4. 在“访问权限”下,您可以将您的日历公开,也可以向他人发送一个可共享的日历链接
  5. 如果你只想把它发送给特定的个人,你会在下方找到“特定的个人”,在那里你可以添加个人的电子邮件地址

如何分享谷歌日历

添加附件到谷歌日历

厌倦了在会议议程或重要文件之前发送电子邮件?您可以添加附件,让人们直接查看谷歌日历邀请,以保持每个人在循环。

这样,您就可以确定每个被邀请参加会议的人都有可以在会议之前随时查看的文档。以下是如何设置:

  1. 打开你的时间管理工具
  2. 点击你想要创建事件的那一天
  3. 点击回形针图标添加附件
  4. 如果附件在谷歌驱动器上,您可以在搜索框中搜索它
  5. 否则,请单击“上传”从计算机中添加文件

添加附件谷歌日历

谷歌日历通知:启用、更改或关闭通知

当提到谷歌日历通知时,你有三个选项可以选择:关闭、桌面通知和提醒。您可以在“设置>事件设置>通知”中更改通知设置。

  • 关闭:关闭所有通知
  • 桌面通知:在会议前在Chrome或Mac OS浏览器上发送通知
  • 提醒:在打开日历的浏览器上发送通知

事件通知谷歌日历

谷歌日历Chrome扩展

谷歌日历Chrome扩展可以添加到您的浏览器,以帮助您查看您的日历快速,添加事件,同时浏览一个网站的事件页,等等。

谷歌日历Chrome扩展

如何同步谷歌日历与iPhone

想要同步你的谷歌日历与你的iPhone?在你的iPhone上,遵循以下步骤:

  1. 打开你的设置
  2. 点击帐户和密码
  3. 单击Add Account:谷歌
  4. 输入您的电子邮件地址,然后单击Next
  5. 输入您的密码,然后单击Next
  6. 同步您的日历事件、联系人和电子邮件
  7. 你的iPhone日历现在会显示你所有的事件

结论

学习如何使用谷歌日历可以帮助你更好地管理你的时间,过程和工作量。从记住生日到安排国际会议,你会发现它比市场上的其他日历更能帮助你改善时间管理和日程安排。特别是这篇论文。所以,如果你想创建一个更高效的团队或日常事务,谷歌日历可以成为你的私人小助手。

想了解更多吗?