工作标准的全职工作非常可预测的时间:9-5,午休时间休息一小时。但是当你的时候同时开始一个电子商务业务或者更换您的全职演出,那些小时往往会波动。

半数以上的小企业主每周工作6天,我们看到了与一般情况的转变工作40小时到72小时. (哇!)

但正如俗话所说,你可以更聪明地工作,而不是更难。一项研究研究发现,企业主和高管每周有近三分之一的时间花在卑微、不必要的任务上。和另一项调查看到62%的制造商仍然使用旧学校的笔和纸来跟踪他们的流程。

它是2019。我们身处一个自动化、技术和效率的世界。

你在哪里花了所有的时间?

而不是手动录制您在Biz中的每个任务上花了多少小时和分钟,而是可以使用时间跟踪应用程序为您执行此操作。下面,我们围绕了最佳十大,而且在这些不适合你的情况下,一些议事的提升。

不要等待别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

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10款最佳时间追踪应用

  1. Toggl.
  2. 收成
  3. Hubstaff.
  4. 翻译
  5. Everhour
  6. 及时的
  7. 时间博士
  8. TrackingTime
  9. 变焦移位
  10. 新书
工具 价钱 平台 一体化 独特的/最好的特性
Toggl. 免费最多5个用户(有限的功能);10美元/月/ user(启动);20元/月/用户(保险费) iOS,Android,Mac,Windows,Linux,Chrome,Firefox 100 + 无限客户端,项目和报告(即使是免费用户)
收成 免费为一个用户,最多两个项目;12美元/月/用户 iOS, Android, Mac, Windows, Chrome, Safari 80 + 自动开票和开票
Hubstaff. 免费用户(有限的功能);一个用户(基本)5美元/月; iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome 31 员工活动和生产力跟踪
翻译 免费(有限的功能);$ 5 /月/用户 iOS, Android, Mac, Windows, Chrome 36 GPS跟踪
Everhour 一个用户8美元/月;团队的7美元/月/用户 iOS, Chrome, Firefox 15 无缝集成
及时的 一个用户从8美元/月开始 iOS, Android, Mac, Windows 100 + 各种平台和工具的大规模集成列表
时间博士 9.99美元/用户/月 iOS, Android, Mac, Windows, Linux, Chrome 35 解决生产力的挑战
TrackingTime 释放三个用户;$ 4.99 /用户/月 iOS, Android, Mac, WIndows, Chrome, Firefox 31 内置时间跟踪的项目管理
变焦移位 免费的;每位会员每月4美元(特惠);自定义(谈判) iOS,安卓 50+ 缩短工作时间,降低工资成本
新书 五个付费客户每月15美元$50人每月25人$500人每月50人 iOS、Android、铬 80 + 与计费,发票和其他会计功能紧密集成

1. Toggl.

卡佩特拉:4.5/5⭐

G2人群:4.3 /5‖

软件建议:4.58/5⭐

Toggl.是个人最喜欢的时间跟踪工具的选择。免费版本最多允许5个团队成员使用它,提供将时间分配给特定客户和项目的能力,并提供报告。您可以使用标记来注释花费在会议、客户电话、旅行和您想要添加的任何其他类别上的时间。

它与Basecamp、Google Drive和Jira等100多个其他工具集成。我尝试使用Asana集成,但由于Toggl中的客户机/项目与我的Asana项目的设置方式不一致,因此集成对我来说效果不佳。

你也可以下载Chrome和Firefox的扩展(如果我还没有启动计时器,我会收到一个小通知,提醒我记录时间),还有适用于iOS、Android和桌面的Toggl应用程序。没有连接,没有问题-使用Toggl离线,它将同步你的下一次联机。

付费用户可以更深入地了解哪些项目和员工需要的时间最多,这样你就可以看到谁创造了最多的收益。

对我来说,Toggl的付费计划是按用户收费的。因此,如果您希望您的团队显著增长,那么您的Toggl费用也将显著增长。

2.收获

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.3⭐

软件建议:4.51㎡

收成是另一个开始,时间跟踪领导者。像Toggl一样,有一个免费的计划,但这限制了你只是一个用户和两个项目。在Flipside上,您还可以在项目管理,会计,CRM和其他工具中获得大量的集成选项。

此外,还有iOS和Android的移动计时应用,以及Chrome和Safari的扩展。或者你可以坚持使用桌面版本。

如果你按小时计费,Harvest是一个不错的选择。它有提醒,让您知道何时超出预算、自动生成发票和时间表批准(如果您有一个团队参与工作,这是理想的)。

3.哈伯斯塔夫

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.4

软件建议:4.6⭐

下一个是Hubstaff.这是一款为雇主设计的时间管理应用跟踪团队成员的生产力。如果您正在飞行独奏,您可以免费使用时间保留应用程序,但此功能包含简短的功能列表。

简而言之,Hubstaff帮助您确保您的团队明智地使用他们的时间。开始是很容易的,您可以快速地将它与30多个其他工具集成,以帮助管理团队和工作流。

这是Hubstaff的面包和黄油:确保您和您的团队至少在时间管理意义上达到潜力。它会检测到用户何时空闲(A.k.a.不起作用)时间太长,并且在这是一个情况下的情况 - 提示您返回跟踪或停止计时器并编辑输入。

它可能听起来有点侵入性,但你也可以GPS跟踪你的团队 - 如果你在道路上有符合订单的人们,这可能特别有用。Hubstaff甚至会随机拍摄用户活动的屏幕截图,以及在应用程序中的监视击键,因此您可以看到谁积极使用(或不使用)工具。

它管理工资单和发票,因此这些乏味的财务任务并不像以前那样耗时。在那些不眠之夜(我们一直在那里)有24/7个客户支持。

请记住,用户报告了该工具的一些随机错误问题,但没有任何问题足以严重阻止他们迁移到另一个工具。

4.T表

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.7⭐

软件建议:4.74⭐

GIF源

尤其,听好了:翻译是那里最好的时间表应用程序之一。免费版本仅适用于一个用户,但您可以访问全部与许多其他免费时间跟踪器不同的好东西。其中包括详细的报告,客户支持和工资单和发票。

不是单飞吗?您可以添加团队成员,当您创建新计划或更新现有计划时,TSheet将通知他们。复制以前的计划,这样就不必从头开始。

该工具由Quickbooks拥有和管理,这意味着集成非常无缝和健壮。

除此之外,TSheets也可能有一点侵入性,尽管没有Hubstaff那么多。您可以设置地理围栏参数,这样团队成员只能在限定范围内跟踪时间。GPS跟踪还能确保每个人都在他们应该在的地方,做他们应该做的事情。

5.Everhour

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.7⭐

软件建议:4.67⭐

Everhour是另一个时间追踪器,针对每小时向客户收费的自由职业者和企业。它的启动和运行非常简单,而且他们还可以在不牺牲直观性的情况下不断地对工具进行小的改进。虽然它的集成列表小于大多数,但审稿人喜欢它与特罗特罗和Asana融合的程度。

GIF源

由于其简单的界面和报告能力,许多比较Everhour到Toggl。据说Everhour的Asana融合是无缝的。

它将使用计费小时数和承包商工资率的数据,告诉您在给定时间段内的盈利情况。

在资源规划方面,Everhour将允许您分配项目应在您接近该阈值时提醒您的工程并提醒您。

6.及时

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.5⭐

软件建议:4.69⭐

自动化是关键及时的,一款来自挪威的“维京人精心设计”的应用程序。撇开所有的笑话不谈,及时是独一无二的,当你开始时,一切都是手动的。但大约一周后,它会学习你的时间跟踪习惯,并使大部分过程自动化。它将了解你的工作习惯,将时间分组到项目中,并在一段时间后提醒你不活动。

它可能需要一段时间来学习你的习惯,以及如何分配时间花在不同的项目,标签,和类别。但是一旦你给了它一个机会去了解你,许多那些乏味的更新就会自动为你发生。

此外,及时具有健壮的报告特性,可以帮助您更有效地分配资源。它不便宜,但很强大。

7.时间博士

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.3⭐

软件建议:4.54⭐

GIF源

如果你的团队的生产力没有达到标准,或者你只是想密切关注他们的工作量,时间博士这是你的补救办法。《时代医生》实际上提高了赌注,并让Hubstaff为它的钱跑了一圈。

该工具将截取你的团队监视器的屏幕截图,这样你就可以看到他们在做什么,此外,它还可以监视他们在应用程序中进行的任何聊天。如果有人花太多时间在Facebook上浏览,时间医生不会让他们逍遥法外,并且会在你偏离轨道时发出警报。

想让你的客户看一眼吗?共享客户端视图,以便他们可以签入。(别担心,这不是强制性的。)

时间博士不只是记录人们花了多少时间不过,工作。它还介绍每个项目的时间以及外部计划和应用程序。

整合专注于项目管理,因此这是一个很好的工具,以确保每个人都留下课程。

8.TrackingTime

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.3⭐

软件建议:4.33⭐

首先提供项目管理,其次提供时间跟踪,TrackingTime外观美观,易于使用。时间跟踪基于您分配给自己和任何团队成员的项目和任务。日历显示器具有拖放功能,可以轻松地动态移动内容。

TrackingTime的一些最大好处是它的详细报告——查看哪些客户或项目花费的时间最多,哪些客户或项目花费的时间最多。

因为TrackingTime在项目管理中非常重要,所以您可能会遇到跟踪与任务没有直接关联的任务的时间的问题。所以,如果你想知道你在电子邮件上花了多少时间,这个工具不适合你。

9变焦移位

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.8⭐

软件建议:不适用⭐

屏幕截图2020-10-16下午12:41.40 png

Zoomshift是员工调度软件,提供了一个独特的时间跟踪工具,让您控制员工时间表。它允许更好的时间管理,以便可以轻易查看里程碑,并且可以更好地管理客户期望。员工可以使用Web时钟或移动时间时钟和管理时钟为分配的班次,并管理可以从免费的iOS和Android应用程序的飞行编辑时间表。

时间跟踪错误可以杀死您的底线。错过了截止日期,早期和晚期拳击,额外的未划分的班次。如果你不小心,你可以减掉数百美元。zoomshift可以帮助防止这些错误发生并阻止员工在不被安排的情况下计时。此外,App通信功能允许团队成员之间的实时讨论,以提高生产率,提高工作质量。

10新书

卡佩特拉:4.5⭐

G2人群:4.6⭐

软件建议:4.47⭐

另一个具有时间跟踪的工具内置于更大的产品中,新书和Harvest有一些相同的好处。因为FreshBooks主要是一个会计和金融工具,所以很容易将跟踪的时间转换成发票,然后发送给客户。

就时间跟踪而言,FreshBooks还将为您提供小时细分、添加团队成员的选项以及为每个条目添加注释的选项,您可以稍后参考。如果你已经在使用FreshBooks,那就不用动脑筋了。

二等奖

你可以谷歌“时间跟踪应用程序”,并提出数以千计的选择。如果上面列出的时间记录应用都不符合你的喜好,那就看看这些替代应用吧:

概括

当它归结为识别最佳时间跟踪应用程序时,实际上没有一个答案。每个企业所有者都有不同的挑战和需求,这一切都归结为哪种工具可以满足这些需求。

上面列出的一些选项只关注时间跟踪,而其他选项也涉及项目管理、发票、工资和其他业务操作领域。

每一位忙碌的企业家都需要找到适合他们生态系统的工具,让事情更顺利地运行。考虑你的疼痛点并根据你现在所在的位置和你希望你的生意未来的发展方向来评估你的选择。

想了解更多吗?