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当你刚开始的时候,你可能会分成几类。有些人会发现他们是天生的远程工作.有些人有很多事情需要习惯。还有另一类人觉得远程工作是完全的无政府状态和混乱。

但好消息是:即使你是最后一组,也有大量的技巧、工具和资源来帮助你尽快进入状态。

在这篇文章中,我们将介绍一些技巧和技巧,教你如何与团队顺利合作,同时确保自己保持高效和舒适。您还将了解一些适合远程团队和工作人员的最佳协作工具。

准备好变得富有成效了吗?让我们这样做。

不要等着别人去做。雇佣你自己,开始发号施令。

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远程工作成功的5个关键

无论你是完全不熟悉远程办公,还是你有一定的经验,总有改进的空间。以下是你应该解决的5件事,以确保你和你的团队达到最大的产出和最小的疯狂。

1.多沟通,直到找到自己的心流。

当你第一次开始在家进行远程工作时,会有很多事情需要弄清楚——特别是如果有几个人需要找到一个团队的心流,除了找到他们自己的心流。

当然,新的需求也会出现,这是你以前从未预料到的。

你是否不确定谁将发送会议概要邮件?问你的团队。建立新的项目管理软件有问题吗?得到帮助。担心孩子虚拟课堂的间隙会打断下午2点的重要会议吗?告诉你的老板,并一起努力寻找解决方案。

我可以向你保证,你会遇到比你预料的更多的问题。但是,当你尽可能地积极主动,你就能更好地处理事情,确保一切顺利进行。

如何远程工作开玩笑

2.使用“剧本”让每个人都在同一页上。

当你开始使用新的工具和创造新的做事方式时,将它们记录到“剧本”中。将所有内容都写在一个团队中每个人都可以轻松访问的地方。这可以是在你的花哨的项目管理平台或像谷歌驱动器文件或电子表格一样的免费和简单的东西。

当所有事情在你的剧本中都非常清楚时,你和你的团队就可以积极主动而不是被动。这意味着最大化效率,而不是不断地通过相同的疯狂步骤,要求和等待事情得到解决。

创建尽可能多的剧本,尽可能多的文档,包括:

  • 处理特定类型的任务、项目和问题的人或角色
  • 任务和项目如何完成、交付和报告的分步指导
  • 当某些问题出现时该怎么做(当你在内部识别和解决每个问题时,记录下它们)
  • 解决紧急问题的协议,比如技术问题

您不必非常严格地将所有内容都实现到T,但将所有内容都清晰地列出将在需要时帮助那些需要它的人。

3.专注于完成目标。

每个人都需要找到自己的最佳状态,因为他们要学习如何掌握在家远程工作。这意味着每个人在完成任务的方式和花费的时间上自然会有所不同。

如果你在管理一个团队(甚至只是管理你自己),关注最终目标,而不是实现这些目标的路径。

这为找出最适合每个人的方式留下了余地。乍一看,事情进展缓慢,但每个人都会因不同的技术和习惯而成长。从长远来看,让人们找到自己的道路最终是提高效率和生产力的最佳方法。

当然,当你有剧本时,你会想要确保人们都在遵循剧本,但也要留出一些余地来适应不同的个性。

4.寻找有创意的方法来培养社区意识。

在大多数公司,一天中的一部分时间会变成“茶水间”时间,也就是工作以外的社交时间。事实上,饮水机是一个神圣的地方,同事们可以在这里聊天、大笑,还可以从一天的待办事项清单中快速获得精神休息。

如果你真的喜欢和同事交往(而不是被迫忍受),那就确保你仍然有和他们一起建立团队的时间。例如,我的一个虚拟客户实际上创建了一个Slack频道,名为“Watercooler”,我们在那里聊天、分享文章和表情包,以及其他绝对不属于我们工作描述的事情。

这有助于我们保持同志情谊,并确保当我们想要进行一些社交活动时,我们可以不时地把注意力从工作中移开。

你甚至可以考虑过一个虚拟的快乐时光,每个人都带着饮料,通过Zoom或Skype这样的视频会议工具来聊天。当然,你可以根据自己的判断。并不是所有的工作场所都适合饮酒聚会。

视频会议远程工作工具

5.注意你的工作环境。

你的工作空间可能同时是远程工作的利弊之一。当你的通勤从20分钟的汽车或火车变成20秒的步行从你的床到你的办公桌时,这是非常棒的。

但如果你从来没有在家里工作过,你可能没有你需要的所有装备让你非常舒适。你可能需要在厨房的桌子上工作,而不是拥有一个私人办公室。你可能需要使用酒吧的高脚凳,而不是公司提供的漂亮的转椅。

即使它不是理想的,也有一些方法可以提升你的工作空间,提高你的舒适度和工作效率。至少,确保你把身体舒适放在首位。

以下是一些建议:

  • 背部问题?试着在屁股下面放一个枕头,作为腰背部的支撑,或者搭一个临时站立桌,这样你就不用整天坐着了。
  • 脖子上的问题?如果你的脖子因为向下看而疼痛,试着把你的笔记本电脑放在一些书上买一个便宜的小摊。
  • 整理你的空间。清理你的书桌或桌子,这样就不会有任何直接的干扰。你会惊讶地发现这有多大的帮助。

4个适合远程工作者的最佳工具

如果你在一家公司工作,他们可能已经为你和你的团队使用的工具打下了一些基础。在某些情况下,这些工具只是你在办公室使用的工具的扩展。

但是,如果你负责管理一个团队,或者你只是想与定期打交道的人或客户更有效地相处,看看这些很棒的工具,它们真的可以在你的日常生活中发挥作用。

1.视频会议工具

如果你定期与人见面,可能很难一下子戒掉。这就是为什么这么多人使用视频会议工具的原因。它们是用于远程团队的最佳协作工具之一,帮助您保持协作感,甚至在您自己的家中。

此外,大多数视频会议工具还包括一些方便的功能,比如屏幕共享,可以让你轻松地向其他人展示屏幕上的内容,以便他们浏览演示文稿或待办事项列表。其他功能包括视频录制后发送的电话,以及与您的日历集成。一些工具如变焦如果你的家庭工作空间不是很理想,你甚至可以使用虚拟背景。

其他流行的视频会议工具包括:

2.聊天工具

远程工作的最佳做法是要警惕不必要的电话。这就是为什么实时聊天是远程团队最好的协作工具之一——当问题出现时,你仍然可以处理,但不会打断彼此的注意力或日程安排。

聊天工具还可以帮助确保一个五分钟的问题不会变成一个20分钟的电话——你可能以前经历过这种痛苦。

以下是一些流行的、经过验证的聊天工具:

如何使用通信应用程序远程工作

小贴士:虽然这些工具可能是真正的祝福,但要小心的是,当它们变成诅咒的时候。有些人是神奇的独角兽,当他们在一个区域的时候,从来不会被试图和他们说话的人分心。大多数人无法理解这一点。

检查您选择的工具是否具有“请勿打扰”功能,使您的团队无法一整天都打扰您。他们会看到你是不可用的,你将能够得到这些消息,并与他们循环时,它为你工作。

每个人都赢了。

3.项目管理工具

如果在家远程工作意味着你必须改变管理任务和项目的方式,确保每件事都井然有序,每个人都对自己的职责负责是绝对关键的。否则,你实际上是在要求别人忘记重要的任务。

这就是项目管理工具拯救世界的方式。它们允许你将大项目分解成尽可能小的构建模块,并将它们分配给团队成员,并注明截止日期和他们需要的所有笔记。

项目管理工具

虽然有一些硬核项目管理工具(想想那些为跨国公司设计的工具),但它们并不总是完成工作的必要工具。

以下是一些“入门级”项目管理工具:

4.时间追踪器

虽然我们之前的文章展示了一些用于远程团队的最佳协作工具,但时间跟踪器确实是为了您自己的利益(或者您可以与他人分享的东西!)

这些工具对保持工作效率有着巨大的帮助,尤其是当你还在学习如何在工作之余兼顾个人生活中的其他事情时。您可以从一个简单的计时器开始,或者使用一个更深入的工具来记录不同项目的时间,或者跟踪整个团队的输出。

关于远程工作,我最喜欢的一个简单建议是设置一个30分钟的计时器,中间休息5到10分钟。通过将漫长的一天分成更容易消化的小块,我可以保持高度专注于手头的任务,而不是试图一次涉水太多的事情。(或者登录Facebook,漫无目的地浏览我的动态。)

以下是一些适合个人和团体的时间跟踪工具:

学习远程工作的关键在于耐心

现在你可能已经明白,远程办公与我们大多数人习惯的工作完全不同。如果你感到不知所措、沮丧或筋疲力尽,试图找到自己的最佳状态,只要记住,你的经历是完全正常的。

公式中最重要的元素是时间——你只需要不断尝试,直到你找到最适合你和你的团队的指导方针、过程和工具。

如果你现在感觉自己没有想象中那么高效,那也是正常的!在远程工作的世界里工作是不容易的,尤其是当你有一大堆个人事务要处理的时候。

当你写下你每天要做的事情时,一定要在你的清单上加上“放我一马”。好运!

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